Ein Werkzeug für alle Datenschutzaufgaben

Mit Privacysoft lassen sich komplexe Datenschutzaufgaben einfach, effizient und sicher erledigen. Privacysoft ist die zeitgemäße Lösung für das operative Datenschutz-Management in Betrieben, Praxen, Behörden, Kammern, Verbänden und Organisationen.

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Professionell planen, organisieren,
steuern und kontrollieren

Die Datenschutzmanagement-Software Privacysoft ist ein wirksames Werkzeug für die Verantwortlichen im Datenschutz. Entwickelt für alle Unternehmens- und Organisationsgrößen, vom Kleinbetrieb über mittelständige Unternehmen und international tätige Konzerne bis hin zu Verbänden und Kammern. Und natürlich für die Profis: Externe und interne Datenschutzbeauftragte.

Privacysoft ermöglicht schnell, einfach und intuitiv einen Überblick zum aktuellen Stand des Datenschutzes in Organisationen. Sie erleichtert die praktische Arbeit rund um den Datenschutz in allen Bereichen und sorgt für rechtskonforme Dokumentation etwa von technisch-organisatorischen Maßnahmen oder Verträgen zur Auftragsverarbeitung. Mit Privacysoft lassen sich nicht nur teure Haftungsproblematiken verhindern,
die Software leistet ebenso einen aktiven Beitrag zur Sicherheit Ihres Unternehmens.

Über 4500 Kunden sind bereits unter dem P29-Group-Schutzschild

Einfach, aufgeräumt, intuitiv:
Datenschutz muss nicht kompliziert sein!

Module und Funktionen auf einen Blick

Ob Sie Dokumentationspflichten erfüllen, Prozesse freigeben und bewerten, Aufgaben an andere delegieren oder Informationen von Personen ohne Zugriff auf die Software einholen müssen. PRIVACYSOFT bietet für alle Anforderungen eine Lösung. Hier finden Sie einen kurzen Überblick über die verschiedenen Module und Funktionen.

Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (VV)

Auftragsverarbeitung (AV)

Ticket-System (TICK)

Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)

Nachweispflichten und Betroffenenrechte (ACC)

Risiko-Folgenabschätzung (PIA)

Audit (ADT)

Dokumente und Dateien (DOK)

Submission (SUB)

Fair, transpartent, sicher

All das beinhaltet die Lizenzgebühr: Wir übernehmen die komplette IT-Administration sowie weitere Dienstleistungen wie Wartungsarbeiten und Updates. Zu diesem Zweck wird die IT-Infrastruktur, einschließlich aller administrativen Aufgaben in das deutsche PRIVACYSOFT-Rechenzentrum (nach ISO 27001 zertifiziert) ausgelagert.

Die wichtigsten Funktionen auf einen Blick
Ticket-System (TICK)

Die neue Ticket-Funktionalität in Privacysoft ist das effiziente Transportsystem für Fragen, Antworten, Aufgaben oder kollaborative
Zusammenstellungen an unterschiedliche Adressaten wie Benutzer, Kontakte und externe E-Mail-Adressen.

Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VV)

Die interne Verfahrensdokumentation ist das Kernstück eines rechtskonformen Datenschutzmanagements. Privacysoft unterstützt bei der Erstellung und dem Führen von Dokumentationen nicht nur mit branchenspezifischen Vorlagen, es bietet auch eine Lösung für optimale Zusammenarbeit bei der Abfrage von Informationen und der Aktualisierung.

Auftragsverarbeitung (AV)

Neben der Dokumentation von Auftragsverarbeitungen müssen häufig auch Ergebnisse durchgeführter Kontrollen festgehalten und Freigaben dokumentiert werden. Privacysoft bildet dies auch für komplexe Sachverhalte mit maximaler Übersicht ab.

Vorrangsmanagement (VOR)

Die Dokumentation von Vorgängen, das Delegieren von Aufgaben und die Möglichkeit einer Wiedervorlage erleichtern das strukturierte Arbeiten auch bei vielen Anfragen an den Datenschutzbeauftragten.

Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)

Neben der reinen Erfassung der technischen und organisatorischen Maßnahmen ist es wichtig, deren Wirksamkeit zu prüfen, entsprechende Ergebnisse zu dokumentieren und Verbesserungen vorzuschlagen. Ein verständlicher Report hilft allen Beteiligten, Optimierungsmaßnahmen sinnvoll umzusetzen. Privacysoft beinhaltet zahlreiche erprobte Verfahren und Vorlagen.

Dokumentations- und Nachweispflichten (ACC)

Mit diesem Modul können verschiedene interne Prozesse zu Dokumentations- und Nachweispflichten DSGVO-konform abgebildet und deren Durchführung gegenüber den betroffenen Personen und Aufsichtsbehörden dokumentiert werden.

Schulung und Training (TRA)

Einer der wichtigsten Bausteine für ein erfolgreiches Datenschutzkonzept ist eine regelmäßige und einprägsame Sensibilisierung von Mitarbeitern und Dritten. Privacysoft stellt über ein optionales E-Learning-Modul integrierte Schulungsinhalte zur flächendeckenden Sensibilisierung von Mitarbeitern gemäß DSGVO bereit.

Submission (SUB)

Mit diesem Modul sind Meldungen durch Mitarbeiter ohne eigenen Benutzer-Account und Anmeldung in Privacysoft möglich. Dadurch können schnell und ohne umfangreiche Konfiguration von Benutzer-Rollen und Rechten große Mengen an Daten aus den Fachabteilungen erfasst werden – ohne dass diese Mitarbeiter zuvor durch Anwenderschulungen in die Software eingewiesen werden müssen.

Risiko-Folgenabschätzung (PIA)

Ob nun Vorabkontrolle oder Risiko-Folgenabschätzung – die Bewertung von Verarbeitungen vor Einführung einer Verarbeitungstätigkeit ist eine Kernaufgabe für Datenschutzbeauftragte. Privacysoft unterstützt verschiedene anerkannte Ansätze und liefert die richtigen Werkzeuge, um diese Aufgaben rechtskonform und praxisgerecht durchzuführen.

Wieso? Weshalb? Warum?

Am Ende sind meist immer noch einige Fragen offen. Hier finden Sie die Fragen, die uns häufiger gestellt werden.

Derzeit in Deutsch, Englisch und Französisch. Weitere Sprachen können auf Anfrage implementiert werden.

Ganz einfach! Lizenzieren Sie Privacysoft. Legen Sie die Strukturdaten Ihrer Mandanten in Privacysoft an und lassen Sie durch die Mitarbeiter der Fachabteilungen Ihrer Mandanten alle Verarbeitungstätigkeiten, TOMs und Auftragsverarbeitungen komfortabel erfassen.

Ja, fordern Sie unser Schulungsangebot für Anwender an.

Internetzugang, PC, Tablet oder Smartphone und einen aktuellen Internet-Browser.

Ja, fordern Sie bei uns einen Testzugang an. Sie können Privacysoft damit 30 Tage lang kostenlos auf Herz und Nieren testen. Wenn Sie überzeugt sind, können Sie Privacysoft lizenzieren.

Ja, wir haben folgende Zertifizierungen:

  • ISO 9001:2008
  • ISO 27001
  • ISAE 3402
  • SAP Certified in Hosting Services
  • Reliable Data Center CAT III